總務主任

• 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
• 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
• 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
• 督導總務處各項業務。
• 督導年度預算計畫之執行。
• 督導學校門禁管理及安全防護事宜。
• 彙整下年度資本門概算編列。
• 督導營繕工程及採購相關事宜。
• 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
• 校園綠美化之規劃、督導與執行。
• 規劃協調校園設施及空間運用。
• 規劃、督導校舍之興建與使用分配、管理、修繕事宜。
• 1其他交辦事項。

庶務組

• 擬訂各項事務章則。
• 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
• 管理及巡視校產。
• 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
• 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
• 管理及維護校舍。
• 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
• 職工管理細則之擬訂及工作分配與任務分派事宜。
• 定期檢查、保養、清點消防器材。
• 調配辦公室所、教室及課桌椅。
• 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
• 經管物品出借、回收。
• 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
• 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
• 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
• 低壓供電及高壓變電站維修及管理。
• 校內教職員工停車證之製發管制。
• 加強校園門禁管制，維護師生安全。
• 依場地租借管理辦法辦理各項校園場地租借。
• 辦理消防安全檢修申報。
• 編造財產目錄及其增減登記事項。
• 其他交辦事項。

出納組

• 現金出納保管及編製現金結存表。
• 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
• 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
• 填具收款收據、送金簿及支票保管事項。
• 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
• 學生註冊繳費單製發、核驗。
• 發放各項學生獎學金。
• 根據傳票簽發支票。
• 教職員工薪資所得編製。
• 所得稅申報業務。
• 辦理廠商付款事宜。
• 零用金保管及零星支出之核支並登記。
• 編製零用金備查簿。
• 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
• 其他交辦事項。

文書組

• 典守學校印信事項 。
• 電子公文收文、列印。
• 公文登錄、製表、分送各單位。
• 紙本文收文、拆封、製表、發送各處室。
• 電子公文發文。
• 各處室送交函稿、製作公文、用印、裝封、登錄、寄發。
• 各處室送交函稿、製作公文、發送電子文。
• 全校教職員工信件發送。
• 全校學生信件發送。
• 掛號郵件登錄、發送。
• 各處室郵件登錄、寄發。
• 逾期公文查催、統計。
• 公文歸檔、登錄。
• 公文整理、分類、成冊、保管。
• 校內借調檔案之處理。
• 校外借調檔案之處理。
• 每學期校務會議記錄及資料整理、保管。
• 學校基本資料填報。
• 辦理校長交接彙辦事項 。
• 擬定文書處理章則之事項 。
• 其他交辦事項。

【約僱人員】

• 協助註冊單印製。
• 註冊繳費銷帳作業。
• 製做每月欠費總表。
• 催繳欠費通知。
• 協助現金收費。
• 「註冊分期申請單」、「通學住宿調查表」 製單發放。
• 協助中途轉學費用核算。
• 全校公務文具管理。
• 校慶、畢業典禮受理清冊、收據及謝函等寄發。
• 贈送各校花籃、盆景、輓聯及後續請款事宜。
• 協助庶務組整理修繕單整理。
• 其他交辦事項。

【約僱技工】

• 校園花木修剪整理與養護。
• 校園草皮修剪與養護。
• 校園門窗、木工修理。
• 簡易水電之處理。
• 協助重要活動場地佈置及整理。
• 工程之監督。
• 綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
• 門窗玻璃、課桌椅維修。
• 校舍維護修繕。
• 水電木工修繕維護。
• 其他交辦事項。